سیستم داوری برخط (Online) مقالات، برای تسریع روند بررسی مقالات توسط داوران مجله یا همایش طراحی شده است. مراحل عمومی این فرآیند برای داوران به شرح زیر است:
ثبت نام داور به عنوان کاربر در برنامه توجه: اغلب این مرحله توسط مدیر پایگاه انجام می‌شود. برای این‌که بتوانید به عنوان یک داور در برنامه حضور یابید، نخست باید به عنوان یک کاربر در پایگاه ثبت نام کنید. پس فرم عضویت پایگاه را تکمیل کنید این فرم در نشانی زیر در دسترس شما خواهد بود: the site url/form_register.php ایجاد دسترسی به عنوان داور و تعیین تخصص‌های داور توجه: اغلب این مرحله توسط مدیر پایگاه انجام می‌شود. پس از ثبت نام کاربر، مدیر برنامه می‌تواند با کمک بخش داوری الکترونیک>معرفی داوران به برنامه دسترسی مخصوص داوری را تعیین کند و تخصص‌های ویژه داوران را نیز برای برنامه مشخص کند. تعیین مقاله برای بررسی توسط داور و فرستادن پیام الکترونیک توجه: این مرحله توسط مدیر پایگاه انجام می‌شود. پس از انجام تنظیمات داوری و معرفی داوران، مدیر برنامه می‌تواند مقالات فرستاده شده به برنامه را برای داوران متخصص در دسترس قرار دهد. همزمان با انجام این‌کار یک پست الکترونیک برای داوران فرستاده می‌شود و اطلاع‌رسانی در این زمینه انجام می‌شود. مراجعه داور به پایگاه و ورود با نام کاربری و گذرواژه‌ی خود برای ورود به برنامه تنها کافی است که نام کاربری و گذرواژه‌ی خود را در کادر‌های مربوطه در صفحه اصلی وارد کنید. به یاد داشته باشید: اگر فرد دیگری با راینه‌ی شما کار نمی‌کند می‌توانید با علامت زدن گزینه "ورود خودکار "در بازدیدهای بعدی خودبه‌خود وارد برنامه شوید. بازیابی گذرواژه چنانچه گذرواژه‌ی خود را اشتباه وارد کنید، به صفحه تلاش مجدد وارد خواهید شد. شما می‌توانید به صفحه‌ی بازیابی رمز عبور بروید و نشانی پست الکترونیک خود را وارد کنید تا گذرواژه‌ی جدید برای شما فرستاده شود. نشانی مستقیم ورود به این صفحه به صورت زیر است : the site url/pass_req.php به یاد داشته باشید: site را با نشانی پایگاه اینترنتی مناسب جایگزین کنید . برای مثال، اگر شما در پایگاه مجله پرتو‌پژوه وارد شده‌اید این نشانی به صورت زیر است: http://www.ijrr.com/pass_req.php رفتن به بخش داوری و دریافت مقالات برای ورود به بخش داوری و مشاهده فهرست مقالات تعیین شده برای داوری می‌توانید از نوار راهبری بالای صفحات استفاده کنید. برای رفتن به سایر بخش‌ها وبگاه نیز می‌توانید از همین نوار کمک بگیرید. به یاد داشته باشید: نوار راهبری بالای صفحات پس از ورود به ناحیه‌ی کاربری خود ( پس از وارد کردن نام کاربری و گذرواژه) دیده می‌شود. انجام مراحل داوری پس از ورود به بخش داوری، سه فهرست مختلف از مقالات را می‌بینید: 1. فهرست مقالات جدید مقالات جدید شامل مقالاتی می‌شوند که به تازگی به فهرست مقالات مورد نظر برای داوری افزوده شده‌اند. شما می‌توانید پس از مطالعه این مقالات، از داوری آنها انصراف دهید یا فرم داوری را تکمیل کنید. 2. داوری‌های تکمیل نشده داوری‌های تکمیل نشده شامل فهرست مقالاتی هستند که مراحل داوری آنها تکمیل نشده است. شما می‌توانید این مقالات را بار دیگر بررسی کنید و اگر نیاز بود، نظرات خود را تغییر دهید. 3. داوری‌های تایید شده چون شما نظر خود را در مورد این مقالات تایید کرده‌اید، مدیران برنامه نتایج داوری شما را برای گزینش مقالات لحاظ کرده‌اند. بنابراین داوری‌های تایید شده تنها برای مشاهده نتایج داوری (و نه تغییر آنها) در این صفحه فهرست شده‌اند. برای آشنایی بیشتر با این بخش، دکمه‌های این بخش در اینجا توضیح داده می‌شوند:
دکمه
مفهوم
انصراف از داوری مقاله
آغاز داوری مقاله
دریافت پرونده‌ی مقاله
تجدید نظر و ویرایش نظرات پیشین
تایید نظرات و ارسال فرم تکمیل داوری به مدیر
مشاهده‌ی نتیجه داوری
با سپاس از وقتی که برای خواندن این راهنما گذاشتید، خواهشمند است هر گونه پرسش یا نظری را با نشانی yektaweb (AT) gmail.com در میان بگذارید.
