فرآیند داوری مقاله توسط همتایان
تمامی‌مقالات محرمانه تلقی شده و حداقل توسط ۳ داور به انتخاب هیئت تحریریه ارزشیابی می‌شوند. تصمیم سردبیر در رابطه با پذیرش، عدم پذیرش و یا نیاز مقاله به اصلاحات به محض مشخص شدن به اطلاع نویسندگان می‌رسد. چنانچه مقاله طبق معیارهای ذکر شده در راهنمای نویسندگان کاملاً مورد قبول باشد برنامه ریزی چاپ آن برای اولین شماره ممکن مجله صورت می‌گیرد. نویسندگان محترم توجه داشته باشند که شورای نویسندگان در پذیرش، رد، انجام اصلاحات (با تأیید مولف) و یا ویرایش مقالات آزاد است.
همه مقالات ارسال شده به نشریه ابتدا توسط سردبیر بررسی می‌شوند. مقالات باید مطابق با راهنمای نویسندگان تهیه شده باشند. عدم تناسب مقالات با اهداف و زمینه‌های نشریه و ساختار نامناسب آن‌ها ممکن است به رد شدن مقالات منجر شود. چنانچه مقاله‌ای در بررسی اولیه رد نشود، جهت داوری برای سه داور ارسال می‌شود. در موارد خاص (برای مثال در زمینه آمار یا یک تکنیک خاص) ممکن است از نظرات داوران بیشتری استفاده شود. تمام مقالات تحت داوری دوسوکور قرار می‌گیرند که طی آن داوران و نویسندگان ناشناس باقی می‌مانند. حداقل ۳ داور باید مقالات را از نظر کیفیت علمی ارزیابی کنند. داوران معمولاّ اعضای هیأت علمی دانشگاه‌های سراسر کشور هستند. در صورت وجود بازخوردهای متناقض، سردبیر نشریه اغلب مقالات را به داور دیگری ارسال می‌کند. دعوت از داوران از طریق ایمیل از سیستم ارسال مقاله صورت می‌گیرد. داوران باید وارد سیستم ارسال مقاله شده و برای رد یا قبول دعوت از لینک‌ها استفاده کنند. ما اغلب از داوران درخواست می‌کنیم تا نظرات اضافی خود در مورد مقاله را برای سردبیر ارسال کنند.
نویسندگان باید با کامنت گزاری به نظرات داوران پاسخ دهند و به وضوح در متن از طریق رنگ متفاوت، هایلایت کردن تغییرات یا استفاده از سیستم words track changes اصلاحات را نشان دهند. نهایتاّ، سردبیر و دستیار سردبیر، بازخوردهای داوران را بررسی کرده و بر اساس نظرات آن‌ها در خصوص پتانسیل چاپ مقاله، در مورد رد یا پذیرش مقاله تصمیم می‌گیرند. تصمیمات ممکن است به صورت پذیرش بدون اصلاحات، پذیرش با اصلاحات جزئی، پذیرش بعد از اصلاحات کلی، بازبینی و ارسال مجدد و رد مقاله باشد.
هنگامی که همه داوران یک گزارش مفصل از نظرات خود در مورد مقاله را ارسال کنند، فرآیند داوری کامل می شود. به طور معمول، نشریه از داوران درخواست می‌کند تا داوری خود را ظرف مدت ۴ هفته تکمیل کنند. چنانچه مقاله مطابق با معیارهای مندرج در دستورالعمل قابل پذیرش باشد، برای چاپ در اولین شماره ممکن در نظر گرفته خواهد شد.
پس از فرایند داوری مقاله
- لطفاّ سوالات و اصلاحات مد نظر داوران باید در جدولی به نام پاسخ داوری بیان شود و در مدت حداکثر یک ماه و اصلاحات ویراستار یا سردبیر، حداکثر ظرف مدت یک هفته انجام داده و ارسال شوند.
- تغییرات در خواست شده از سوی داوران باید در متن به صورت رنگی مشخص شوند و سوالات داوران در فایل جداگانه که برای شما ارسال می‌شود، پاسخ داده شوند.
- قبل از چاپ مقاله و برای اجتناب از هر گونه اشتباه یک نسخه از فایل مقاله (نسخه نهایی مقاله قبل از چاپ یا Proof) جهت تایید نهایی و در صورت لزوم اصلاحات مختصر برای نویسنده مسؤول ارسال می‌شود. اصلاحات مورد نیاز باید به وضوح مشخص شده و بلافاصله به دفتر مجله ارسال شود.
- مستندات بررسی مقاله فقط برای مدت ۶ ماه پس از چاپ مقاله نگهداری می‌شوند.
|